Avalid.one CRMAvalid.oneCRM

Od zgłoszenia do potwierdzonej wizyty.

Jeden system na cały dzień: przyjmuj prośby o wizytę, układaj grafik, przypisuj sesje terapeutom i sprawdzaj płatności — bez kopiowania danych między arkuszami.

Jak to działa

Od zgłoszenia do zakończonej wizyty.

Wiele systemów kończy na liście kontaktów. Tu prowadzisz całą drogę: zgłoszenie trafia do systemu, zespół je sprawdza, powstaje wizyta w kalendarzu, a status widać od razu.

  1. 1

    Przyjmij i sprawdź zgłoszenia

    Formularz lub recepcja w jednej kolejce. Biuro ocenia dopasowanie i priorytet.

  2. 2

    Dodaj klienta

    Kartoteka powstaje z danych ze zgłoszenia — bez przepisywania.

  3. 3

    Ułóż grafik i przypisz zespół

    Terminy, gabinety i terapeuci w jednym widoku kalendarza.

  4. 4

    Potwierdź wizytę

    Status i płatność widoczne dla całego zespołu od razu.

Funkcje

Co zespół robi każdego dnia.

Zgłoszenia, grafik, sesje, zespół i powiadomienia — wszystko w jednym miejscu.

Formularz online

Prośby o wizytę trafiają prosto do systemu — bez ręcznego przepisywania.

Formularz onlineOczekuje

Imię dziecka

Zofia N.

Usługa

Terapia SI

E-mail rodzica

anna@example.pl
Nowe zgłoszenieWyślij

Ze zgłoszenia

Kartotekę dodajesz jednym kliknięciem, gdy prośba jest gotowa.

Kartoteki

Dodaj
JK

Jan Kowal

Ze zgłoszenia

Klient
MW

Maja Wójcik

Import CSV

Klient
ON

Ola Nowak

Formularz www

Klient

Grafik i sesje

Kalendarz na dzień i tydzień z gabinetami. Wizyty zaplanowane i do ułożenia. Płatność i notatki przy każdej wizycie.

Tydzień · Gabinet 1

16–20 VI

Pn

08:30

10:15

Wt

09:05

11:35

13:10

Śr

08:00

10:20

12:45

Cz

09:40

14:05

16:10

Pt

08:45

11:05

13:35

15:15

Gabinet 1 · 09:00
Opłacone

Widok dnia

Wiesz, co dziś zaplanować, komu przypisać i co jeszcze potwierdzić.

Widok dnia

12

Nowe zgłoszenia

7

Do zaplanowania

9

Do potwierdzenia

Biuro i terapeuci

Wspólne dane w jednym systemie — każda rola widzi to, czego potrzebuje.

Zespół dziś
A

Anna K.

4 sesje

Biuro
P

Piotr W.

6 sesje

Terapeuta
E

Ewa M.

3 sesje

Terapeuta

Na bieżąco

Maile, przypomnienia i bezpieczne logowanie bez dodatkowych narzędzi.

Powiadomienia

Przypomnienie o sesji

09:00 · Gabinet 2

Potwierdzenie wizyty

Wysłane do rodzica

Bezpieczne logowanie

Kod jednorazowy

Maile i przypomnienia w jednym miejscu

Role i placówki, dla których to działa.

Jeden widok dla osób w zespole — i gotowe do pracy w organizacjach, które prowadzą zgłoszenia, grafik i wizyty.

Właściciele i dyrektorzy

Widzą, czy grafik, zespół i przychody są pod kontrolą, zanim dzień się rozkręci.

Biuro i recepcja

Przyjmują zgłoszenia, prowadzą kartoteki, układają wizyty i reagują na zmiany z jednego miejsca.

Terapeuci

Widzą swoje sesje, potwierdzają wizyty i trzymają notatki przy każdej wizycie.

NowośćNadchodzące dedykowane rozwiązanie

Firmy transportowe

Zlecenia przejazdów, grafik kierowców i potwierdzenia kursów na bieżąco — bez chaosu w telefonach.

  • Zlecenia
  • Kierowcy
  • Potwierdzenia

Gdzie się sprawdza

Typowe placówki — to przykłady, nie osobne oferty ani cennik.

Ścieżka startu

Zacznij małym krokiem, nie od razu od dużego projektu.

Trzy kolejne etapy: najpierw demo na żywo, potem próba na małą skalę, na końcu start pod Twoją marką.

  1. Krok 1Zacznij tutaj

    Demo na żywo

    Przechodzimy zgłoszenia, grafik i role zespołu na Twoim przykładzie z pracy.

    90 minut na żywo · Sprawdzamy, co pasuje · Mówimy, co dalej

    Umów demo
  2. Krok 2

    Próba na małą skalę

    Startujemy od małego zakresu: zgłoszenia, klienci, kalendarz i potwierdzenia.

    Mniej na start · Szybkie wdrożenie zespołu · Wiesz, czy warto iść dalej

  3. Krok 3

    Start pod Twoją marką

    Dopasowujemy wygląd, usługi i zasady pracy do Twojej placówki.

    Ustawienie pracy w systemie · Usługi i uprawnienia · Gotowość na większą skalę

To kolejność działań, nie trzy równorzędne pakiety. Większość zespołów zaczyna od kroku 1.

Inny etap bardziej do Ciebie pasuje? Wybierzesz go w polu „Co Cię interesuje?” w formularzu poniżej.

Pytania na start

Krótko i jasno.

Odpowiedzi na to, co zwykle pada na początku rozmowy.

Czy to tylko dla centrów terapii?
Nie. Najlepiej sprawdza się w terapii i diagnostyce, ale pasuje też zespołom, które prowadzą zgłoszenia, ludzi, gabinety, terminy i statusy wizyt.
Czy zastępuje księgowość?
Nie. Widać ceny usług, status płatności i proste podsumowania. Pełną księgowość i faktury zostaw w programie do tego przeznaczonym.
Czy można pod własną marką?
Tak. System da się ustawić pod Twoją markę. Szczegóły ustalamy przed startem.
Od czego zacząć?
Umów demo na swoim przykładzie z pracy. Najszybciej sprawdzisz, czy pasuje do zgłoszeń, grafiku i kart klientów.

Chcesz zobaczyć swój proces?

Zobacz, jak ten system poprowadzi Twój dzień w placówce.

Podaj kilka danych o placówce. Wrócimy z propozycją rozmowy na Twoim przykładzie z pracy.

  • Odezwiemy się w ciągu 1–2 dni roboczych.
  • Rozmowa na Twoim przykładzie z pracy — bez gotowej prezentacji.
  • Bez zobowiązań — sprawdzamy tylko, czy to ma sens.